查新業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介
科技查新,是以查新項目主題內容的查新點(diǎn)為依據,以計算機檢索為主要手段, 以獲取密切相關(guān)文獻為檢索目標,運用綜合分析和對比方法,對查新項目的新 穎性做出文獻評價(jià)的情報咨詢(xún)服務(wù)。
科技查新是文獻檢索和情報調研相結合的情報研究工作,它以文獻為基礎,以文 獻檢索和情報調研為手段,以檢出結果為依據,通過(guò)綜合分析,對查新項目的新 穎性進(jìn)行情報學(xué)審查,寫(xiě)出有依據、有分析、有對比、有結論的查新報告。也就 是說(shuō)查新是以通過(guò)檢出文獻的客觀(guān)事實(shí)來(lái)對項目的新穎性做出結論。因此,查新 有較嚴格的年限、范圍和程序規定,有查全、查準的嚴格要求,要求給出明確的 結論,查新結論具有客觀(guān)性和鑒證性,但不是全面的成果評審結論。這些都是單 純的文獻檢索所不具備的,也有別于專(zhuān)家評審。
科技查新的主要目的包括:1.為擬開(kāi)展的項目而做查新;2.為申報各級別、各類(lèi) 別科技計劃項目或基金而做查新;3.為實(shí)施中的項目進(jìn)行階段性檢查而做查新; 4.為實(shí)施中項目進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化咨詢(xún)和評判而做查新;5.為科技成果審查和評價(jià)而做查新; 6.為項目完成的全過(guò)程進(jìn)行檢驗和評價(jià)而做查新;7.為成果進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化咨詢(xún)和評判而 做查新;8.為申報各級別、各類(lèi)別科技獎勵的項目而做查新;9.為對新產(chǎn)品或改進(jìn)型 產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià)而做查新;10.為申報或制定各級別、各類(lèi)別標準而做查新;11.為評價(jià) 發(fā)明創(chuàng )造的新穎性、創(chuàng )造性而做查新;12.除上述查新目的之外的其他用途,如:申 報工法等。
本查新中心目前是國家科技部批準的國家一級查新單位,出具的查新報告在任何單位和級別的成果鑒定中均具權威性。
1.為科研立項提供客觀(guān)依據
科研課題在論點(diǎn)、研究開(kāi)發(fā)目標、技術(shù)路線(xiàn)、技術(shù)內容、技術(shù)指標、技術(shù)水平等方面是否具有新穎性,在正式立項前,首要的工作是全面、準確地掌握國內外的有關(guān)情報,查清該課題在國內外是否已研究開(kāi)發(fā)過(guò)。通過(guò)查新可以了解國內外有關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平、研究開(kāi)發(fā)方向;是否已研究開(kāi)發(fā)或正在研究開(kāi)發(fā);研究開(kāi)發(fā)的深度及廣度;已解決和尚未解決的問(wèn)題等等,對所選課題是否具有新穎性的判斷提供客觀(guān)依據。這樣可防止重復研究開(kāi)發(fā)而造成人力、物力、財力的浪費和損失。
據統計,我國科研項目重復率達40%,而另外60%中部分重復又在20%以上,同時(shí)與國外重復也約占30%左右,其中大部分是國外已公開(kāi)的技術(shù),因而造成了人力、物力、財力的嚴重浪費。
2.為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀(guān)依據
查新可以為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀(guān)的文獻依據。例如某企業(yè)為成果鑒定,要求通過(guò)查新確認他們的"輕烴燃氣灶具"項目為國內首創(chuàng ),經(jīng)查新證實(shí),國內已有此灶具的報道,從而否定了"國內首創(chuàng )"的評價(jià)。該企業(yè)十分后悔在立項時(shí)未經(jīng)項目查新而造成了人力、物力和財力的損失 。
查新還能保證科技成果鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的科學(xué)性和可靠性。在這些工作中,若無(wú)查新部門(mén)提供可靠的查新報告作為文獻依據,只憑專(zhuān)家小組的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)驗,難免會(huì )有不公正之處,可能會(huì )得不出確切的結論。這樣既不利于調動(dòng)科技人員的積極性,又妨礙成果的推廣應用。高質(zhì)量的查新,結合專(zhuān)家豐富的專(zhuān)業(yè)知識,便可防止上述現象的發(fā)生,從而保證鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的權威性和科學(xué)性。
3.為科技人員進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)提供可靠而豐富的信息
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,學(xué)科分類(lèi)越來(lái)越細,信息源于不同的載體已成為普遍現象,這給獲取信息帶來(lái)了一定的難度。有關(guān)研究表明,技術(shù)人員查閱文獻所花的時(shí)間,約占其工作量的50%,若通過(guò)專(zhuān)業(yè)查新人員查新,則可以大量節省科研人員查閱文獻的時(shí)間。查新機構一般具有豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統,能提供從一次文獻到二次文獻的全面服務(wù),如通過(guò)國際聯(lián)機情報檢索系統提供的世界著(zhù)名的SCI(科學(xué)引文索引)、CA(化學(xué)文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美國政府報告)、WPI(世界專(zhuān)利索引)等近千個(gè)科技、經(jīng)濟、商業(yè)等資料的數據庫,內容涉及各種學(xué)術(shù)會(huì )議和期刊的論文、技術(shù)報告、學(xué)位論文、政府出版物、科技圖書(shū)、專(zhuān)利、標準和規范、報紙、通告等,收藏的數據最早可追溯到十九世紀,最新可查到幾分鐘前公布的信息。據有關(guān)資料統計,這些系統包含了世界上98%以上的機讀文獻,基本能滿(mǎn)足科研工作的信息需求。
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